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Studentische/r Office Mitarbeiter/in

Studentische/r Office Mitarbeiter/in

CeMM, das Forschungszentrum für Molekulare Medizin der ÖAW ist eine internationale Forschungseinrichtung der Spitzenklasse. Wir erforschen Krebserkrankungen, Entzündungsprozesse und Immunerkrankungen und gestalten mit unserer Arbeit eine vorbeugende und patientengerechtere Medizin mit. Wir arbeiten für Sie am medizinischen Fortschritt. Unser Forschungsgebäude befindet sich mitten am Campus der Medizinischen Universität Wien und des Allgemeinen Krankenhauses. Hier verbinden wir die Erkenntnisse aus der Grundlagenforschung mit dem Wissen aus dem klinischen Alltag. Die internationale Ausrichtung des Instituts und die damit verbundene kulturelle Vielfalt sind ein wichtiger Bestandteil unseres Forschungserfolgs: Es arbeiten über 150 Personen aus über 42 Nationen am CeMM. Wir leben die Vielfalt, wir fördern Inklusion, Gleichstellung und Diversity Management und sind Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichsten Voraussetzungen.

Zur Unterstützung für unser Office Team suchen wir eine/n

Studentische/r Office Mitarbeiter/in (m/w)
Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit (40 Std.) für den Zeitraum 1.7.-15.9.2019, ab 16.9.2019 Teilzeit (20 Std.)

 

Mit unserer Ausschreibung wenden wir uns an Studierende mit kaufmännischer Basisausbildung, die ihre Sprachkenntnisse und ihr Organisationstalent gerne im Rahmen eines Ferialjobs bzw. neben ihrem Studium in einem internationalen Spitzenforschungsbetrieb einsetzen möchten.

 

Als Studentische/r Office Mitarbeiter/in sind Sie Teil unseres Office Teams am CeMM. Zu Ihren Kernaufgaben zählt die Betreuung des Empfangs, das Travel Management und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events. Sie sind Teamplayer/in und unterstützen mit Ihrer Hands-on Mentality gerne dort, wo Ihre Kompetenz gebraucht wird. Neben klassischen Office Agenden helfen Sie auch gerne bei Adhoc-Anfragen weiter, Serviceorientierung, Qualitätsanspruch und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.

 

Ihre Aufgaben in dieser Position

  • Office Management (Telefonvermittlung, Ablage, Postbearbeitung, -aussendungen)
  • Betreuung der Rezeption
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Reisebuchung und -organisation für unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Organisation von Kurierdiensten
  • Nachbestückung des Bürolagers
  • Mitwirken bei Veranstaltungen (tlw. auch abends)

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW, Berufsreifeprüfung)
  • Laufendes Studium, das mit unserem Job vereinbar ist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Frontoffice Mitarbeiter/-in von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Kommunikationsstärke
  • Serviceorientierung
  • Verlässlichkeit
  • Einsatzbereitschaft

 

Wir bieten

  • Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Sehr gutes Arbeitsklima, ein wertschätzendes und internationales Umfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus über 45 Nationen
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz
  • Möglichkeit der Teilnahme an Teamsportaktivitäten und Social Events im CeMM
  • Tägliche Unterstützung für die hauseigene Cafeteria
  • Die Stelle ist mit einem Mindestmonatsbruttogehalt von EUR 1783,71 (für 40 Std./Woche) dotiert.

 

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung: https://cemm.jobbase.io/job/9orx0rnb

Bewerbungsfrist: 20.05.2019 – 07.06.2019, wobei wir Kandidatinnen und Kandidaten auf rollierender Basis kontaktieren. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten bitte aus einem Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf bestehen.

Nähere Informationen zum CeMM finden Sie unter www.cemm.at


Additional information

City Vienna
Position type Part-time / full-time
Start of work 01.07.2019

Responsible

Fiona Tseng